Корзина Корзина пуста

Порядок проведения сертификации

установлен ГОСТ Р 54659-2011 «Оценка соответствия. Правила проведения добровольной сертификации услуг (работ), Правилами функционирования Системы добровольной сертификации (СДС)».

Добровольная сертификация включает:

подачу заявителем заявки на сертификацию

Заявитель направляет в Орган по сертификации (далее ОС) заявку по установленной в СДС форме на проведение сертификации сооружений (помещений, площадок) с комплектом документов

Подача заявки не обязывает Заявителя заключать договор на сертификацию.

рассмотрение заявки и документов, представленных заявителем, и принятие решения по заявке

Орган по сертификации регистрирует заявку и рассматривает ее с целью определения возможности проведения сертификации заявленного спортивного объекта.

ОС при рассмотрении заявки определяет нормативные документы и (или) требования, на соответствие которым будет проводиться сертификация; запрашивает у заявителя при необходимости дополнительные сведения.

Срок рассмотрения заявки и принятия решения о проведении (либо не проведении) сертификации составляет не более 5 календарных дней после ее получения.

Рассмотрение заявки осуществляется бесплатно.

По результатам рассмотрения заявки и дополнительных материалов ОС принимает Решение по заявке.

В ходе рассмотрения заявки ОС в зависимости от категории и назначения СС и принимает решение о привлечении испытательной лаборатории (ИЛ).

При положительном решении заявителю направляется решение по заявке, коммерческое предложение и проект договора на проведение работ по сертификации.

Если принимается отрицательное решение, то орган по сертификации аргументировано в письменной форме сообщает о невозможности проведения сертификации.

Причиной отказа в рассмотрении заявки может являться отсутствие необходимых документов и разрешений на использование сооружений (помещений, площадок), а также иные основания.

После согласования договора и получения предоплаты (30%) ОС формирует комиссию по сертификации для проведения анализа документов и обследования «на месте» и назначает ее председателя.

Комиссия может состоять из экспертов по сертификации и при необходимости привлеченных технических экспертов.

Анализ документов проводят для определения соответствия этих документов требованиям Стандартов, правил игры, спортивных федераций, Систем добровольной сертификации, сводов правил и других нормативных документов и формирования плана проверки объекте сертификации.

подтверждение соответствия услуг (работ) установленным требованиям, включая проверку его результата

комиссия или эксперт по сертификации, по согласованию с заказчиком времени проведения сертификационной проверки, прибывает на объект, изучает на месте документацию, проводит необходимые испытания и осмотр (освещенности, микроклимата, физических характеристик спортивных покрытий, инвентаря и оборудования).

Комиссия собирает, изучает и проверяет данные, касающиеся объектов проверки.

В ходе проверки все обнаруженные отклонения объектов проверки от требований нормативных документов рассматриваются, зарегистрируются и доводятся до заявителя для разработки корректирующих мероприятий по их устранению.

Подготовленный заявителем план корректирующих мероприятий рассматривается Органом по сертификации и после обсуждения с заявителем согласовывается.

Если заявителем не представлен в ОС план корректирующих мероприятий, процесс сертификации прекращается.

Контроль выполнения корректирующих действий по установленным несоответствиям орган по сертификации планирует и осуществляет после получения письменного отчета проверяемой организации об устранении несоответствий. Выполнение корректирующих мероприятий контролируется при посещении объекта проверки экспертами органа по сертификации или без него (по решению ОС);

Принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия

Решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата соответствия принимает руководство ОС на основании рассмотрения акта по результатам проверки и результатов выполнения плана корректирующих мероприятий. Решение доводится до сведения заявителя. Комиссия и руководство ОС не должны раскрывать содержание документов и другой информации, полученной во время проверки (обследования), а также актов по результатам проверки любой другой стороне без согласия заявителя.

выдачу сертификата соответствия и разрешения на применения знака соответствия

При положительном решении ОС оформляет сертификат соответствия на бланке и по установленной в СДС форме.

Срок действия сертификата устанавливает ОС, но не более 3 лет с проведением инспекционной проверки не реже одного раза в год. ОС» вправе установить меньший срок действия сертификата соответствия, исходя из имеющейся у него информации.

проведение инспекционного контроля за сертифицированными услугами (работами)

Инспекционный контроль осуществляют ОС выдавший сертификат соответствия в течение всего срока действия сертификата, не реже одного раза в год.

Инспекционный контроль приводится в форме систематического анализа информации о сертифицированных объектах и инспекционных проверок (периодических и внеплановых), включающих процедуры, предусмотренные схемой сертификации.

При принятии решения о выдаче сертификата соответствия на срок более 1 года с заказчиком подписывается договор на инспекционный контроль.

Плановый инспекционный контроль осуществляется по заявке держателя сертификата за 15 дней до начала инспекционного контроля. Срок инспекционного контроля устанавливается на 12 месяц со дня выдачи сертификата соответствия

Внеплановые инспекционные проверки проводяться в случаях поступления информации о претензиях к качеству сертифицированных объектов от потребителей (пользователей), а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль.

По результатам проведенного инспекционного контроля ОС принимает одно из следующих решений:

  • подтвердить действие сертификата соответствия;
  • приостановить действие сертификата соответствия;
  • прекратить действие сертификата соответствия.

По результатам инспекционного контроля ОС может приостановить или прекратить действие сертификата соответствия при несоответствии сертифицированных объектов требованиям нормативных документов, контролируемым при сертификации, а так же в случаях:

  • проведения ремонта объекта спорта в результате которого изменились характеристики объекта сертификации или его элементов, проверяемых при сертификации.
  • отказа держателя сертификата от проведения или оплаты инспекционного контроля;
  • отсутствия у держателя сертификата необходимых условий для проведения инспекционного контроля в новый срок.

При приостановлении или прекращении действия сертификата ОС приостанавливает или прекращает действие разрешения на применение знака соответствия.

Решение о приостановлении действия сертификата принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с ОС, держатель сертификата может устранить обнаруженные причины несоответствия сертифицированных объектов нормативным документам. В противном случае действие сертификата прекращается.

В случае приостановления действия сертификата держатель сертификата совместно с ОС разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков. ОС устанавливает срок выполнения корректирующих мероприятий и осуществляет проверку их исполнения.

При положительных результатах проверки действие сертификата и разрешения на применение знака соответствия возобновляется, при отрицательных — ОС принимает решение о прекращении действия сертификата и разрешения на применение знака соответствия.

Информация о приостановлении или прекращении действия сертификата доводится ОС до сведения держателя сертификата, а также до сведения организации, создавшей Систему добровольной сертификации.